Cada vez que quieras enviar un email, esta será la ventana que aparecerá. En la parte inferior derecha, tienes las diferentes secciones de nuestro Smart Email Editor y, dentro de ellas, todas las funcionalidades que te ayudarán a tener toda la información que necesitas para prospectar con un solo vistazo:
Estos iconos representan la Vista previa, Actividad anterior, Similar Won Deals, Templates, Tareas y Calendario.
En este artículo, te explicaremos en detalle cada aspecto del Smart Email Editor para que puedas aprovechar esta herramienta al máximo.
¿Qué significan esos colores en los destinatarios del email?
Aquí están los cuatro colores que podrías ver cada vez que escribas direcciones de email en el campo de destinatarios:
Y esto es lo que representan:
- Azul: un contacto existente.
- Amarillo: un contacto fuera de tu empresa pero ya presente en tu agenda.
- Rosa: contacto no válido.
- Salmón: un contacto dentro de la misma empresa, pero que aún no ha sido agregado como un lead en Bloobirds.
Si haces clic en el "+" en ese contacto salmón, Bloobirds te mostrará en el lado derecho un formulario donde podrás agregar este nuevo lead a tu agenda.
Past activity (Actividad anterior)
En el lado derecho de la pantalla, automáticamente verás todas las actividades anteriores relacionadas con este contacto. Aquí también puedes encontrar herramientas de filtrado y nuestro nuevo Magic Filter, que te ayudará a visualizar de un vistazo la actividad más relevante con respecto a este lead: reuniones, emails entrantes, llamadas y otras actividades altamente relevantes.
Similar Won Deal
La siguiente función es Similar Won Deals (la que tiene el icono $), una herramienta que te permitirá ver ofertas cerradas con otros leads o empresas similares. Utiliza esta información en tu ventaja mientras prospectas.
Templates y Snippets
Haz clic en el siguiente icono y verás este menú lateral:
Templates
Con los iconos que ves en cada template, podrás:
- Editar (Edit)
- Abrir (Open)
- Insertar (Insert. Sirve para usar más de un template en un solo mensaje)
- Usar (Use)
💡 Pro tip: ¡Ser organizado sale a cuenta! Si mantienes tus plantillas bien categorizadas, los filtros que puedes seleccionar arriba harán maravillas por tu productividad.
Snippets
Los snippets son una forma extremadamente rápida de insertar contenido dentro de tu email. Desde esta vista, puedes:
- Editar snippets: este botón abrirá una nueva ventana donde podrás editar el fragmento seleccionado.
- Abrir snippets.
- Insertar snippets (igual que lo harías usando "/" y el atajo del fragmento en el email).
💡 Pro tip: ¿Sabías que puedes crear tus snippets mientras trabajas? En el cuerpo del email, selecciona el texto que te gustaría reutilizar en el futuro y haz clic en el icono del disquete.
Tareas (Tasks)
En la sección de Tareas (✓✓), puedes crear nuevas tareas para ti o para otros compañeros sobre la marcha. Los ajustes disponibles son:
- Fecha límite
- Asignado a
- Objeto
Calendario
Comprueba cuándo es el mejor momento para programar una reunión con un contacto. Desde esta sección, también puedes:
- Cambiar la zona horaria
- Gestionar calendarios
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